Как защитить Google таблицу

Как установить защиту в Google таблице либо на конкретных ячейках в Google таблице будет рассказано при помощи описанных ниже действий.

 

В сегодняшнем лайфхаке хочу поделиться способом как защитить содержимое таблицы или ее части в Google Таблицах.

Доступ, после установки защиты содержимого части таблицы или всей таблицы, будет только у тех пользователей, у которых будут специальные права выданные владельцем таблицы.

После применения защиты таблица или часть содержимого таблицы будет защищено вне зависимости от выбранного содержимого.

Итак, для защиты таблицы необходимо сделать следующее:

Необходимо открыть любую доступную или создать новую таблицу в редакторе Google Таблицы.

Затем перейти по меню «Данные» > «Защитить листы и диапазоны».

Защитить листы и диапазоны
Google Таблицы

 

Далее по мере необходимости выбрать либо защитить часть документа, либо таблицу целиком для этого необходимо кликнут в разделе «+ Добавить лист или документ»

Добавить лист или диапазон
Google Таблицы

 

и затем выбрать в появившейся выпадающей вкладке разделы либо «Диапазон», который защищает часть документа, где выбрать конкретный диапазон ячеек

Диапазон Google таблицы
Google Таблицы

 

либо «Лист», который защищает документ целиком.

Лист Google таблицы
Google Таблицы

 

В разделе «Лист» необходимо выбрать из выпадающего списка один лист или все листы в таблице, которые необходимо защитить.

В разделе “Диапазон” необходимо выбрать диапазон ячеек на которые необходимо поставить защиту.

Диапазон ячеек Google таблицы

Google Таблицы

 

После выбора нажать на кнопку «Задать разрешения».

После появится всплывающее окно под названием «Доступ к редактированию диапазонов» с вариантами выбора: либо «Показывать предупреждение во время редактирования диапазона», что показывает предупреждение и затем можно редактировать

Доступ к редактированию диапазонов

Google Таблицы

 

либо лист, либо диапазон ячеек, либо «Выбрать, кто может редактировать этот диапазон» и нажать на кнопку «Готово».

Выбрать, кто может редактировать этот диапазон
Google Таблицы

 

После нажатия на кнопке «Готово» при выбранном варианте «Показывать предупреждение во время редактирования диапазона» появляется диалоговое окно «Сохранение изменений» и изменения будут сохранены.

После внесенных изменений можно редактировать саму таблицу или ячейки таблицы, но во время процесса редактирования появиться вплывающее окно с уведомлением.

Вы пытаетесь отредактировать защищенный диапазон
Google Таблицы

 

Далее при выборе варианта «Выбрать, кто может редактировать этот диапазон» необходимо выбрать в выпадающем меню, кто может редактировать либо листы в таблице, либо конкретный диапазон ячеек.

Вариантов выбора на самом деле не много либо «Только вы» либо «Настроить» или «Импортировать список редакторов».

При выборе «Только вы» изменения в таблице или в выбранных ячейках сохраняются и таблицу или ячейки, затем можно редактировать, но с появляющимся всплывающим окном с предупреждением.

При варианте выбора «Настроить» появляется диалоговое окно, где можно добавить в список редакторов электронные ящики пользователей либо выбрав только свой ящик электронной почты.

Доступ к редактированию диапазонов
Google Таблицы

 

Далее при прописывании электронных адресов пользователей для редактирования таблицы в подразделе «Добавить редакторов» раздела «Настроить» и нажатии на кнопку «Готово» появляется диалоговое окно, где можно для выбранных пользователей включить доступ по ссылке или сразу открыть доступ для редактирования всей таблицы или части таблицы, а также отметить галочку “Не открывать доступ” если вдруг пользователь передумал давать права редактирования для выбранных пользователей.

У одного пользователя нет доступа к файлу
Google Таблицы

 

Далее нажать на кнопку “Отмена ” или “Предоставить доступ”.

Нет доступа к Google таблице

 

После установки защиты в таблице или части таблицы посторонний пользователь для редактирования должен отправить запрос на редактирование.

5
Оценка TEFIDA.COM

 

Смотрите также:

Как убрать фоновую рамку в браузере Google Chrome

Как стать специалистом по кибербезопасности: вызовы, угрозы, достижения

Безопасность на TYPO3: как проверить уязвимости?

Как настроить параметры конфиденциальности и безопасности в учетной записи Google

Правила жизни: как обеспечить безопасность в сети в 2021 году

Где расположены данные об учетных записях Skype

 

Комментарии к посту

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.